VHARZTKILLZ BLOG'S

Definisi WBS • WBS adalah sebuah deliverable – orientated collection of project Component • Menampilkan gambar / grafik tentang hirarki proyek • WBS bisa diartikan sebagai teknik untuk : • Membagi keseluruhan proyek kedalam komponen-komponen • Memecah komponen ke level-level berikutnya sampai dengan tugas • Setiap tugas yang dimaksud merupakan unit yang dapat dikelola (direncanakan, dianggarkan, dijadwalkan dan dikendalikan) / Manageable unit Struktur WBS Sebuah proyek yang komplek agar mudah dikendalikan harus diuraikan dalam bentuk komponen-komponen individual dalam struktur hirarki, yang dikenal dengan Work Breakdown Structure (WBS). Pada dasarnya WBS merupakan suatu daftar yang bersifat top down dan secara hirarkis menerangkan komponen-komponen yang harus dibangun dan pekerjaan yang berkaitan dengannya Struktur dalam WBS mendefinisikan tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara terpisah dari tugas-tugas lain, memudahkan alokasi sumber daya, penyerahan tanggung jawab, pengukuran dan pengendalian proyek. Pembagian tugas menjadi sub tugas yang lebih kecil tersebut dengan harapan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan diestimasi lama waktunya.Sebagai gambaran, Work breakdown structure (WBS) dapat diilustrasikan seperti diagram blok berikut: Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain : • Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan • Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya • Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelum membangun suatu proyek . Dikarenakan WBS merupakan struktur yang bersifat hirarki, maka bisa juga disampikan dalam bentuk skema sebagai berikut : Sebagai gambaran praktis, berikut ini dicontohkan sebagian dari struktur WBS dalam sebuah proyek pembangunan Intranet. Perbedaan Level Dan Tingkat Kedetailan WBS Setiap organisasi menggunakan terminologinya sendiri untuk mengklasifikasi komponen WBS sesuai levelnya dalam hirarki. Sebagai contoh, beberapa organisasi memperlihatkan level-level yang berbeda sebagai tugas (task), sub-tugas (sub-task) dan paket pekerjaan (work package) sebagaimana yang ditunjukkan dalam bagan diatas. Sementara organisasi lain mungkin menggunakan istilah fase (phase), entri (entry) dan aktifitas (activity). WBS mungkin saja disusun mengikuti pembagian atau pentahapan dalam siklus hidup proyek ( the project life cycle). Level-level yang lebih tinggi dari struktur umumnya dikerjakan oleh kelompok-kelompok. Level yang paling rendah dalam hirarki seringkali terdiri dari aktifitas-aktifitas dilakukan secara individual, kendati demikian sebuah WBS yang menitikberatkan pada “deliverable” tidak memerlukan aktifitas-aktifitas yang spesifik. Melakukan rincian sebuah proyek ke dalam bagian-bagian komponen yang lebih kecil akan memudahkan pembagian alokasi sumber daya dan pemberian tanggung jawab individual. Perlu kiranya memberi perhatian pada penggunaan detail level yang layak ketika hendak membuat WBS. Dalam kondisi ekstrim, detail level yang sangat tinggi akan menyerupai hasil dalam manajemen mikro. Sedangkan kondisi ekstrim kebalikannya, tugas-tugas mungkin akan menjadi demikian lebar untuk bisa di-manage secara efektif. Kendati demikian, menetapkan tugas-tugas dalam pekerjaan yang berdurasi beberapa hari maupun beberapa bulan merupakan hal yang baik di hampir kebanyakan proyek. Peran WBS Dalam Perencanaan Proyek WBS merupakan pondasi untuk perencanaan proyek. WBS dibuat sebelum ketergantungan diidentifikasi dan lamanya aktifitas pekerjaan diestimasi. WBS juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi tugas-tugas dalam model perencanaan proyek. Oleh karena itu, idealnya rancangan WBS sendiri harusnya telah diselesaikan sebelum pengerjaan perencanaan proyek (project plan) dan penjadwalan proyek (project schedule). Dengan memanfaatkan daftar pekerjaan pada WBS, akan dapat diperkirakan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan tersebut. Perkiraan bisa dilakukan dengan mempertimbangan beberapa hal, antara lain ketersediaan sumber daya dan kompleksitas. Selanjutnya dilakukan penjabaran dalam kalender (flow time)




Manfaat daftar pekerjaan pada WBS, akan dapat diperkirakan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan tersebut. Perkiraan bisa dilakukan dengan mempertimbangan beberapa hal, antara lain ketersediaan sumber daya dan kompleksitas.

Selanjutnya dilakukan penjabaran dalam kalender (flow time). Beberapa model pendekatan bisa digunakan untuk menghitung perkiraan waktu yang diperlukan :

• Most optimistic : Merupakan waktu ideal untuk menyelesaikan pekerjaan, diasumsikan segala sesuatunya berjalan lancar, dan sempurna.

• Most likely : Merupakan waktu yang dibutuhkan pada kondisi kebanyakan, tipikal dan normal.

• Most pessimistic :Merupakan waktu yang dibutuhkan ketika keadaan paling sulit terjadi.

Selanjutnya, estimasi waktu dilakukan dan dibagi dalam unit (misal 8 jam/hari). Estimasi waktu untuk suatu proyek Intranet (seperti contoh diatas) lebih sulit dari proyek pengembangan aplikasi lainnya. Hal ini karena masih sedikit proyek yang dapat digunakan sebagai patokan menghitung waktu pelaksanaan.

Dalam mengestimasi waktu ini juga harus dipertimbangkan beberapa hal, misal pengalaman teknologi server yang digunakan, keahlian Perl, CGI, Java, HTML, browser, dan juga bekerja dalam lingkungan TCP/IP.

Setelah WBS berhasil disusun dan perkiraan lama waktu pelaksanaan telah dihitung, selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kerja. Pada dasarnya ada dua jenis model deskripsi penjadwalan, yaitu :

1. Bar Chart : Yang hanya menerangkan flow time dari setiap pekerjaan dan tanpa keterkaitan antar pekerjaan. Deskripsi ini paling baik digunakan pada presentasi

2. Network diagram : Yang menunjukkan keterkaitan antar tugas dan mengidentifikasi saat kritis pada jadwal.

KASUS IMPLEMENTASI PERUSAHAAN

AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI SDM
(STUDI KASUS: PT TOYOTA ASTRA FINANCIAL SERVICES)

PENDAHULUAN

Tujuan dari penelitian yang diadakan pada PT Toyota Astra Financial Services
adalah untuk mengevaluasi SPM fungsi SDM (Sumber Daya Manusia) melalui pelaksanaan audit operasional yang mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dan memberikan rekomendasi yang diperlukan.
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah penelitian literatur dan penelitian lapangan. Adapun penelitian lapangan dilakukan melalui inquiries of the client, analytical procedures, observation, documentation, dan confirmation.
Dari hasil evaluasi atas SPM fungsi SDM perusahaan diketahui adanya beberapa permasalahan sebagai berikut:

• lamaran yang masuk melalui email belum diproses lebih lanjut oleh HR Services Staff; divisi HR belum mempunyai database pelamar;
• pemeriksaan referensi dari calon karyawan yang potensial belum dilakukan secara cermat;
• perusahaan belum memiliki job descriptions dan job requirements secara tertulis;
  
• perusahaan belum mempunyai program orientasi formal;
  
• perusahaan belum mempunyai prosedur dan aturan terkait dengan career path untuk karyawannya;
• perusahaan belum mempunyai prosedur promosi, transfer, dan demosi jabatan secara tertulis;
• perusahaan belum memiliki Key Performance Indicator (KPI);
• hasil penilaian kinerja belum disampaikan perusahaan kepada karyawan yang telah menyelesaikan masa percobaan; perusahaan belum melakukan test awal, test akhir, dan post training test untuk internal trainig;
• perusahaan belum melakukan exit interview terhadap karyawan yang mengundurkan diri;
  
• terdapat perangkapan jabatan HRGA Division Head dengan HR Director;
• posisi Industrial Relations Staff belum ada yang menempati;
  
• dan perusahaan belum melakukan survei atas kepuasan karyawan.
  

• perusahaan sebaiknya menambah karyawan yang akan membantu untuk menangani aktivitas perekrutan;
• membuat database pelamar;
  
• menyusun job descriptions dan job requirements sesegera mungkin;
  
• memberikan program orientasi formal kepada karyawan baru;
• menyusun prosedur dan aturan terkait dengan career path dan promosi, transfer, serta demosi jabatan;
• membuat KPI;
• menyampaikan hasil penilaian kinerja kepada karyawan yang telah mengikuti masa percobaan;
  
• mengadakan pretest, test akhir, dan post training tes untuk internal training;
  
• menyelenggarakan exit interview;
  
• merekrut karyawan untuk menempati posisi HRGA Division Head;
• dan merekrut karyawan untuk mengisi kekosongan posisi Industrial Relations Staff;
• serta melaksanakan survei atas kepuasan karyawan secara teratur.
  

KEBANGGAAN TERHADAP HASIL KARYA INDONESIA

Keaneragaman batik di indonesa yang merupakan ciri khas dari jati diri budaya bangsa indonesia. Indonesia kaya akan segalanya. khususnya dalam hal culture kebudayaan. dibandingkan negara lain.menurut pendapat hemat saya indonesia lah yang paling kaya akan hal culture kebudayaan. kebudayaan merupakan jati diri bagi setiap bangsa. dan bangsa manapun pasti terdapat unsur culture kebudayaan warisan dari nenek moyang. indonesia terdapat banyak sekali kebudayaan selain batik. dan itulah mengapa indonesia disebut dengan bhineka tunggal ika. yang artinya walaupun berbeda beda namun tetap satu jua. walaupun berbeda suku bangsa dan ras indonesia tetap satu. seperti slogan sumpah pemuda "bertumpah darah satu, tanah air indonesia, berbangsa satu bangsa indonesia, berbahasa satu bahasa indonesia. untuk itulah kita sebagai generasi penerus harus lebih bias menjaga culture kebudayaan indonesia yang merupakan cermin dalam mengembalikan jati diri bangsa. batik adalah salah satu unsur jati diri bangsa indonesia di mata dunia. itulah mengapa setiap jumat pegawai negeri sipil PNS selalu diwajibkan memakai batik. tidak hanya pegawai negeri sipil, perusahaan swasta sekalipun ada yang mewajibkan anak buahnya memakai batik pada hari jumat. sebenarnya bukan paksaan atau sebagainya, melainkan inilah cermin jati diri bangsa indonesia. seharusnya kita bangga akan batik, kita bangga akan culture batik kita bangga akan batik khas dari indonesia. Batik adalah contoh dalam mengembalikan jati diri bangsa indonesia. karena batik merupakan warisan leluhur yang harus kita jaga kelestarian dan keberadaannya. tanggal 2 oktober tepatnya adalah hari dimana batik indonesia telah diakui oleh dunia internasional. UNESCO adalah badan yang mengakui bahwa batik merupakan salah satu unsur dari kebudayaan indonesia. jadi sekarang batik sudah resmi menjadi kebudayaan culture indonesia di mata dunia internasional. batik merupakan salah satu kain khas yang berasal dari indonesia. banyak banget bermacam macam batik yang ada di indonesia. wilayah penghasilnya pun sangat bermacam macam. dari batik solo, batik jogja, batik pekalongan, batik semarang, batik bakaran pati dan masih banyak lainnya yang tidak bisa disebutkan satu satu.

Mari kita bersama sama mengembalikan jati diri bangsa Indonesia dengan batik.

Menu berisi kumpulan instruksi tau perintah-perintah yang digunakan dalam Flash, Misalnya, klik menu File > Save berfungsi untuk menyimpan dokumen.

2.1.6 Properties

Properties fungsinya sama dengan Panel, hanya saja properties merupakan penggabungan atau penyederhanaan dari panel. Jadi, dapat lebih mempercepat dalam mengganti dan memodifikasi berbagai atribut dari objek, animasi, frame dan komponen secara langsung.

2.2 Pengertian simbol dan Instance

2.8.4 Sintaks ActionScript dan Fungsinya

berbagai keterangan actionscript yang digunakan :

While:

while(condition) {

Melaksanakan statement sesuai dengan nilai kondisi yang dimasukkan.

Set variable :

Variable = value

Membuat suatu variable dengan nilai tertentu.

DuplicateMovieClip :

DuplicateMovieClip (target, newname, depth)

Membuat copy instance movie clip.

SetProperty :

SetProperty (target, property, value)

Mendefinisikan suatu nilai bagi property movie clip.

Call :

Call (frame)

Memanggil action yang ditempatkan di frame tertentu.

TellTarget :

tellTarget("target") {

Menjalankan statement pada movie clip yang ditarget.

If :

if (condition1){

menjalankan statement1 jika condition1 = true, jika condition1 = false akan menjalankan statement2.

Stop :

Stop() ;

2.10.3 Non Linier.

Pada struktur non linier diperkenankan membuat penjejakan bercabang, percabangan ini berbeda dengan percabangan pada struktur hirarki.Pada percabangan non linier walaupun terdapat banyak percabangan tetapi tiap-tiap tampilan mempunyai kedudukan yang sama tidak ada pada master page dan slave page.